Vacatures
BUREAU-ASSISTENT
Wij zijn op zoek naar een bureau-assistent voor circa 16-20 uur per week (indeling uren in overleg).
Verantwoordelijkheden:
- Administratie bijhouden: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van facturen, offertes en overeenkomsten.
- Secretariële ondersteuning: telefoon beantwoorden, agendabeheer, verwerken post/e-mail, ontvangen klanten.
- Je verzorgt de content voor onze social mediakanalen en houdt deze up-to-date.
- Je zorgt voor het up-to-date houden van onze website.
- Je zorgt voor het selecteren en bewerken van fotoreportages van nieuwe projecten en hebt contact met de fotograaf.
- Opzetten presentatieboekjes, bouwborden en bewaking van de huisstijl.
- Ondersteunen van het managementteam en andere medewerkers met administratieve taken.
- Organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten, zoals bedrijfsuitjes of etentjes.
- Assisteren bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkers en afhandelen van verlofaanvragen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer.
Wie zoeken we?
- Je hebt minimaal MBO denk- en werkniveau.
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol. Affiniteit met de architectuurbranche is een pré.
- Je bent accuraat in je werk, vooral bij het opstellen van facturen en offertes.
- Je hebt ervaring met grafische vormgeving en programma’s zoals Photoshop en Indesign.
- Je hebt kennis van social media en kunt deze inzetten voor de zichtbaarheid van het bureau.
- Je hebt een vlotte pen en bent in staat een tekstje te schrijven.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en zelfstandige functie in een gezellig en creatief team.
- Flexibele werktijden (16-20 uur per week, dagen in overleg).
- Salariëring en secundaire voorwaarden volgens cao-architectenbureaus zoals een goede pensioenregeling.
- De kans om mee te denken en invloed uit te oefenen op de organisatie.
- Regelmatig leuke teamuitjes en een fijne werksfeer.
- Een ruime, lichte en prettige werkplek met gezellige collega’s in een modern pand.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur dan een motivatiebrief samen met jouw CV naar: info@architectenbureauvanreeven.nl T.a.v. De heer Jurre Jan van Reeven.