Vacatures
BUREAU-ASSISTENT
Wij zijn op zoek naar een bureau-assistent voor circa 16-20 uur per week (indeling uren in overleg).
Verantwoordelijkheden:
- Administratie bijhouden: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van facturen, offertes en overeenkomsten.
- Secretariële ondersteuning: telefoon beantwoorden, agendabeheer, verwerken post/e-mail, ontvangen klanten.
- Je verzorgt de content voor onze social mediakanalen en houdt deze up-to-date.
- Je zorgt voor het up-to-date houden van onze website.
- Je zorgt voor het selecteren en bewerken van fotoreportages van nieuwe projecten en hebt contact met de fotograaf.
- Opzetten presentatieboekjes, bouwborden en bewaking van de huisstijl.
- Ondersteunen van het managementteam en andere medewerkers met administratieve taken.
- Organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten, zoals bedrijfsuitjes of etentjes.
- Assisteren bij HR-taken zoals onboarding van nieuwe medewerkers en afhandelen van verlofaanvragen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer.
Wie zoeken we?
- Je hebt minimaal MBO denk- en werkniveau.
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol. Affiniteit met de architectuurbranche is een pré.
- Je bent accuraat in je werk, vooral bij het opstellen van facturen en offertes.
- Je hebt ervaring met grafische vormgeving en programma’s zoals Photoshop en Indesign.
- Je hebt kennis van social media en kunt deze inzetten voor de zichtbaarheid van het bureau.
- Je hebt een vlotte pen en bent in staat een tekstje te schrijven.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en zelfstandige functie in een gezellig en creatief team.
- Flexibele werktijden (16-20 uur per week, dagen in overleg).
- Salariëring en secundaire voorwaarden volgens cao-architectenbureaus zoals een goede pensioenregeling.
- De kans om mee te denken en invloed uit te oefenen op de organisatie.
- Regelmatig leuke teamuitjes en een fijne werksfeer.
- Een ruime, lichte en prettige werkplek met gezellige collega’s in een modern pand.
Ben jij de persoon die we zoeken? Schrijf dan een motivatiebrief en stuur deze samen met jouw CV naar: info@architectenbureauvanreeven.nl t.a.v. De heer Jurre Jan van Reeven.
Stagiaires
Wij zijn altijd op zoek naar gemotiveerde studenten in de bouwtechniek en architectuur met HBO of universitair opleidingsniveau.
Heb je interesse? Stuur dan een mail met je CV en motivatie naar info@architectenbureauvanreeven.nl
